caratteristiche
per gli studi professionali e le agenzie che lavorano per commessa
utilizzabile via web con semplicissime interfacce
gestione del ciclo di vita della commessa e delle note spese
preventivo, Risorse associate, costi orari, consuntivo e fatturazione
gestione e monitoraggio delle attività e delle scadenze
messaggistica interna e reportistica semplificata
integrazione con iCal
manutenzione continua e supporto tecnico dedicato
ambiente di hosting in datacenter con SLA personalizzabile
non è richiesta alcuna licenza o software specifico
ambiente di hosting in datacenter con SLA personalizzabile
non è richiesta alcuna licenza o software specifico
funzionalitÃ
xOrange consente la gestione e il monitoraggio dell'intero ciclo di vita della commessa: apertura, preventivi, responsabili e Risorse interne con costi orari, contatti, associazione ai centri di ricavo/costo, stato di avanzamento lavori, situazione economica attuale e pagamenti, documenti allegati, chiusura della commessa.
per ogni commessa possono essere prodotti i documenti contabili e fiscali associati (avviso di parcella, fattura…); possono inoltre essere inserite e monitorate le note spese dei soggetti coinvolti nell'esecuzione della commessa, consultabili in liste di sintesi e per dettaglio delle spese.
è disponibile il modulo per la gestione delle scadenze: dall'area documenti sono consultabili le fatture, gli avvisi di parcella, i documenti di acquisto, e per ciascun documento è possibile impostare le date e gli importi delle scadenze. Le scadenze dei clienti e dei fornitori vengono pubblicate in liste con il dettaglio per la consultazione; inoltre le date e i dettagli delle scadenze sono automaticamente pubblicate in iCal.
gli utenti con gli opportuni permessi possono utilizzare la messaggistica interna per pubblicare avvisi, note, istruzioni, aggiornamenti; le informazioni sono consultabili in una "dashboard", vengono evidenziate con data di pubblicazione e nome del redattore in appositi riquadri sempre visibili nella navigazione, e possono essere consultate da tutti gli utilizzatori di xOrange.