caratteristiche
inserimento e monitoraggio delle attività ordinarie e degli appuntamenti
utilizzabile via web con semplicissime interfacce
gestione delle urgenze e rating delle criticità
integrazione con le anagrafiche aziendali esistenti clienti/fornitori
alert per le attività e messaggistica interna
consultazione delle mail direttamente da xLemon
pieno utilizzo anche tramite cellulare e tablet
ambiente di hosting in datacenter con SLA personalizzabile
non è richiesta alcuna licenza o software specifico
non è richiesta alcuna licenza o software specifico
funzionalità
xLemon consente l’inserimento e il monitoraggio quotidiano delle attività ordinarie, che sono organizzabili per singoli progetti ai quali possono essere associati specifici task: per esempio, all’interno di una progetto di “vendita” possono essere aperti task (o attività) come “telefonata”, “invio documentazione”, “da richiamare in data...”.
A ogni attività viene assegnato un riferimento scelto dall'anagrafica clienti o fornitori, e può essere assegnato un responsabile, un livello di urgenza, la data di inizio e di fine, una categoria...
possono essere aggiunti contatti non presenti in anagrafica, a ciascun task possono essere allegati documenti, per esempio preventivi, fatture, garanzie; i responsabili delle attività e gli amministratori sono avvisati con specifici messaggi di alert delle scadenze, dell’inserimento di attività critiche, dell’apertura e della chiusura dei progetti e dei task.
una pratica vista calendario consente il controllo degli eventi e degli appuntamenti inseriti in xLemon, che possono essere gestiti anche con Drag&Drop; la funzionalità che integra il servizio di e-mail nelle interfacce interne consente di tenere traccia delle mail spedite e ricevute per ogni progetto o task.